Aplikacje wspierające

Jednym z najistotniejszych elementów aplikacji kancelaryjnych oraz systemów BPM jest posiadanie niezawodnej, szybkiej i praktycznie nieograniczonej bazy do przechowywania obrazów dokumentów. Elektroniczne repozytorium oferowane przez firmę ArchiDoc umożliwia składowanie 40 mln dokumentów, przy stałym czasie zapisu i odczytu. Liniowy czas dostępu do poszukiwanych plików wynosi zaledwie 11ms.

System może być zasilany z różnych źródeł, np. stacji skanujących, faks-serwerów, klientów www, komputerów użytkownika, e-maili czy VoIP. Zawansowana technologia pozwala na przeszukiwanie posiadanych zasobów bazodanowych według dowolnej zawartości plików takich jak: txt, pdf, rtf, doc, odt, xls, tif, zip, vss, ppt oraz szeregu innych. Silnik zarządzający procesami (Process Engine) przetwarza dokumenty na podstawie zdefiniowanych procedur tj. właściwych dla danego klienta czy danej, specyficznej operacji, pozwalając na automatyzację takiego procesu. Modułowa budowa systemu oraz wykorzystanie technologii Web Service pozwalają na łatwość integracji z praktycznie dowolnym oprogramowaniem klienta np. ERP, HR, FK i innymi.

Poza składowaniem, przeszukiwaniem, wysyłaniem i przeglądaniem dokumentów system pozwala na przewijanie dokumentu między stronami, jego skalowanie, obracanie czy zmianę ostrości. Dzięki zastosowaniu tzw. prywatnych opisów oraz możliwości zaczerniania obszarów dokumentu wszystkie pliki są udostępniane w elastyczny sposób, w zależności od posiadanych uprawnień użytkownika.