Aplikacje wspierające

System kancelaryjny INDO powstał na bazie wieloletnich doświadczeń firmy ArchiDoc w obszarze usług z zakresu obsługi dokumentacji, realizowanych dla największych polskich firm. Wspomaga efektywne zarządzanie procesami, w ramach których przetwarzane są duże wolumeny dokumentów. Jest systemem uniwersalnym dla zastosowań kancelaryjnych, otwartym i łatwo adaptowalnym do wymagań każdego klienta.

Aplikacja zapewnia najwyższy standard bezpieczeństwa informacji:

• Zgodność z wymogami GIODO,
• Połączenia szyfrowane SSL dla aplikacji udostępnianych w sieci Internet,
• Wielopoziomowa autoryzacja użytkowników systemu.

Przejrzystość i łatwość rozbudowy systemu INDO pozwalają dopasować go do wszelkich, nawet najbardziej skomplikowanych procesów obiegu dokumentacji przychodzącej lub wychodzącej oraz ich wersji. Umożliwia to w prosty sposób integrować go z aplikacjami informatycznymi klienta np. CRM, BPM, OCR. W przypadku CRM do bazy informacji dołączane są obrazy elektroniczne dokumentów. W systemach BPM system INDO pozwala na automatyzację obiegu dokumentów i śledzenie ich statusu. Dla rozwiązań OCR aplikacja kancelaryjna jest naturalnym odbiorcą zebranych dokumentów i danych. Zastosowanie interfejsów SOA umożliwia wymianę danych miedzy poszczególnymi systemami.

Częścią składową rozwiązania INDO jest repozytorium elektroniczne, które pozwala na przechowywanie plików w dowolnym formacie np: tif, doc, wav, rpt. Dostęp do systemu jest realizowany za pomocą aplikacji online, a uprawnieni użytkownicy mają możliwość m.in: przeglądania dokumentacji, generowania korespondencji wychodzącej, generowania raportów itd.

System INDO pracuje na silniku bazy danych Microsoft SQL 2005 lub 2008. Dzięki skalowalności rozwiązania dla małych projektów możliwe jest wykorzystanie darmowej wersji silnika bazy danych MSSQL, natomiast przy większych przedsięwzięciach można stosować instalację poszczególnych komponentów systemu oddzielnych serwerach sprzętowych oraz równoważenie obciążenia serwerów „load balancing” .