Bezpieczeństwo i poufność danych

Bezpieczeństwo fizyczne

Maksymalna ochrona powierzonych dokumentów jest możliwa dzięki zastosowaniu kompleksowych rozwiązań bezpieczeństwa, wśród których można wymienić:

• całodobowy monitoring obiektu oraz pomieszczeń operacyjnych,
• wyposażenie Centralnego Archiwum w dedykowany system przeciwpożarowy,
• systemy kontroli dostępu do wszystkich pomieszczeń,
• dostęp do systemów informatycznych tylko i wyłącznie uprawnionych osób (z kontrolą logowania i systemem okresowo przydzielanych haseł),
• systemowe śledzenie czynności operacyjnych wykonywanych przez pracowników,
• transmisję danych przy pomocy bezpiecznych połączeń szyfrowanych,
• śledzenie drogi dokumentu (zasada wielokrotnej kontroli na każdym etapie obróbki nośnika),
• zapewnienie wysokiej niezawodności i dostępności systemów informatycznych (klastrowanie, replikacja, redundancja sprzętowa, centrum zapasowe),
• ochronę danych i ich archiwizację (tworzenie kopii zapasowych wielokrotnie w ciągu dnia, szybkie odzyskanie danych, składowanie danych w ośrodku zapasowym),
• system ochrony przed atakami z sieci (zastosowanie tzw. ścian ogniowych oraz ochrony antywirusowej),
• możliwość pracy w wewnętrznych sieciach korporacyjnych Klienta.

Bezpieczeństwo procedur

ArchiDoc spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa danych, określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców).

Sposoby zabezpieczenia danych osobowych zostały zaakceptowane przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, u którego zgłoszony został zbiór danych. Dodatkowo Firma jest cyklicznie poddawana audytom Urzędu Wojewódzkiego, pod kątem spełnienia wymogów wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.

Certyfikaty i pozwolenia

Pracownicy ArchiDoc każdorazowo przechodzą odpowiednie szkolenia w zakresie znajomości wewnętrznych rozwiązań bezpieczeństwa oraz "Ochrony Informacji Niejawnych". Część z nich posiada certyfikaty "Poświadczenia Bezpieczeństwa" wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Dodatkowo każdy pracownik podpisuje klauzulę poufności o ochronie tajemnicy służbowej.

Wszystkie wdrażane przez Firmę ArchiDoc rozwiązania gwarantują Klientom najwyższy poziom bezpieczeństwa danych.

więcej...