Elektroniczna archiwizacja dokumentów

Rozszerzeniem usługi skanowania jest zastosowanie technologii OCR, ICR i OMR, która automatycznie rozpoznaje znaki i przekształca je na format tekstowy. W znaczny sposób obniża to koszty firmy i zwiększa wydajność pracy, eliminując konieczność przepisywania dokumentu do systemu informatycznego. Dzięki wprowadzeniu technologii OCR znika również ryzyko błędów związanych z ręczną obróbką danych. Zastosowanie takiego rozwiązania jest szczególnie przydatne przy przetwarzaniu wszelkiego typu dokumentów finansowo – księgowych.

Optical Character Recognition (OCR) – automatyczny odczyt pisma maszynowego z elektronicznych obrazów dokumentów standardowych (np. faktur lub reklamacji) i przetwarzanie go na format tekstowy.

Intelligent Character Recognition (ICR) - automatyczny odczyt i przetwarzanie na format tekstowy pisma odręcznego.

Optical Mark Recognition (OMR) - rozpoznawanie w obrazie zeskanowanego dokumentu "znaczników" takich jak pola wyboru (tzw. check box), kody kreskowe itp. Często stosowane w procesie analizy ankiet.

Zastosowanie technologii OCR, ICR, OMR automatyzuje proces rejestracji danych, zwiększając jego efektywność i eliminując ryzyko błędów związanych z ręczną obróbką danych.