Elektroniczna archiwizacja dokumentów

Zamiana dokumentu na postać elektroniczną i opisanie go odpowiednimi danymi (metryk), pozwala na sprawne zidentyfikowanie obiektu w bazie danych. W zależności od preferencji, możliwe jest zarówno „wystawienie” na serwerze odpowiednio przygotowanych plików do pobrania lub bezpośredniego zwalniania plików do repozytorium klienta.

Bezpośredni eksport danych do aplikacji klienta, umożliwia większą automatyzację pracy i obniżenie kosztów obsługi IT. Zastosowanie takiego modelu wymiany informacji, wymaga udostępnienia przez klienta wytycznych co do struktury wpływających danych (API) oraz przekazanie mechanizmu zasilania systemu operacyjnego. Na tej podstawie zespół informatyków ArchiDoc tworzy odpowiedni webserwis, który umożliwia automatyczne zasilanie zewnętrznej bazy danych. Klient, w ramach kontroli procesu, otrzymuje codziennie raport, w którym wyszczególniona zostaje ilość wyeksportowanych plików, liczba zaimportowanych poprawnie oraz kody błędów, w przypadku wystąpienia nieprawidłowości. Po ich usunięciu zespół wsparcia ArchiDoc, bez dodatkowego angażowania klienta, dokonuje ponownego eksportu.