Elektroniczna archiwizacja dokumentów

Przypisanie elektronicznemu obrazowi danych biznesowych identyfikujących dany dokument. Metryka dokumentu musi zawierać takie informacje, które pozwolą na łatwe i szybkie wyszukanie dokumentu w systemie. ArchiDoc proponuje zdefiniowanie właściwych indeksów lub zachowanie indeksacji na poziomie wskazanym przez Klienta. ArchiDoc bazując na swoim doświadczeniu, w zależności od typu dokumentacji rekomenduje zawsze grupy indeksów. Możliwe jest również zdefiniowanie przez klienta własnego klucza wyszukiwania. Dzięki zastosowanemu opisowi, mając jedynie np. numer telefonu danego klienta, w systemie możemy jednoznacznie ustalić lokalizację poszukiwanego dokumentu czy odnaleźć wszystkie pisma powiązane.