Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczna forma dystrybucji dokumentów, według zdefiniowanych przez klienta reguł. Oparta jest o technologię klasy Business Process Management (BPM). Najczęściej dotyczy on kluczowych dokumentów firmy: zleceń, reklamacji, faktur, które maja swój bardzo rygorystyczny cykl przetwarzania. Automatyzacja obiegu dokumentów pozwala na pełną kontrolę przebiegu i statusu poszczególnych zadań, terminowość ich realizacji oraz badanie efektywności zaangażowanych w procesy pracowników. Tym samym system chroni dokumenty przed:

• niszczeniem;
• zgubieniem;
• dostępem do nich przez nieuprawnionych użytkowników;
• brakiem kontroli nad ich zawartością;
• nieterminową realizacją zadań z nich wynikających.