Elektroniczny obieg dokumentów

W przypadku zastosowania elektronicznego obiegu, dokument w wersji papierowej zostaje zamieniony na postać elektroniczną przed wejściem do organizacji klienta. Od samego początku użytkownicy pracują na elektronicznej wersji dokumentu. Żeby było to jednak możliwe, pracownicy ArchiDoc muszą opisać każdy dokument parametrami biznesowymi umożliwiającymi przekazanie właściwej osoby zgodnie z definicją procesu. Np. w przypadku faktur konieczne jest określenie czy jest to jest faktura kosztowa, międzynarodowa, za środki trwałe, etc. oraz kto ją wystawił, kto jest odbiorcą. Na podstawie meta danych system zgodnie z algorytmem procesu automatycznie przypisze dokument do właściciela w celu akceptacji. Następnie dokument elektroniczny „wiązany” jest z dokumentem papierowym, na wypadek szybkiej konieczności wyszukania oryginałów, np. kontroli skarbowej.