Kariera

Przeczytaj na czym polega specyfika pracy w naszej firmie oraz czego można się spodziewać na rozmowie rekrutacyjnej.

Iga Mettler, Dyrektor Personalny:
Specyfika pracy w naszej firmie

Ze względu na charakter prowadzonej przez ArchiDoc działalności większość zatrudnionych osób wykonuje prace administracyjno – biurowe związane z przetwarzaniem dokumentów. W projektach realizowanych na rzecz naszych klientów pracują kilkunasto lub kilkudziesięcioosobowe zespoły, jednak każdy pracownik otrzymuje zadania, z których rozliczany jest indywidualnie. Specyfika pracy wymaga dużej koncentracji i dokładności, a także przestrzegania norm bezpieczeństwa związanych z obsługą poufnych danych. Z tego powodu nasi pracownicy muszą być osobami godnymi zaufania i odpowiedzialnymi.

Skala działania i wielkość naszej firmy - aktualnie zatrudniamy prawie 600 osób - powoduje, że rekrutacja prowadzona jest praktycznie w sposób ciągły. Najczęściej poszukujemy pracowników na stanowisko Rejestratora Danych. Osoby zatrudnione w takim charakterze zajmują się pozyskiwaniem danych z dokumentów i ich wprowadzaniem do systemów informatycznych. W naszej branży poszukiwani są także specjaliści posiadający wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi.

Rozmowa kwalifikacyjna

Na rozmowach kwalifikacyjnych dużą wagę przykładamy nie tylko do posiadanych przez kandydatów kwalifikacji, ale także do ich nastawienia do pracy. Zależy nam na pracownikach, którzy angażują się w wykonywane zadania i są gotowi do poszerzania swoich umiejętności. Poszukujemy ludzi, którzy potrafią pracować w zespole, są komunikatywni i lojalni wobec pracodawcy.

Proces poszukiwania nowych pracowników zawsze rozpoczynamy od rekrutacji wewnętrznej, dzięki czemu nasi dotychczasowi pracownicy mają możliwość przejścia na inne, często wyższe stanowisko. Taka metoda pozwala także pozyskać osoby polecone przez kogoś, kto już u nas pracuje. Jeśli w ten sposób nie udaje nam się znaleźć osoby o odpowiednich kwalifikacjach wówczas publikujemy ogłoszenia w popularnych portalach rekrutacyjnych. Współpracujemy także z urzędami pracy i uczelniami, czego efektem są organizowane corocznie staże dla absolwentów.

Kandydaci, którzy prześlą do nas aplikacje drogą mailową po wstępnej selekcji są umawiani na spotkanie z pracownikiem działu personalnego. Na tym etapie najczęściej stosowaną metodą jest wywiad, czyli rozmowa z kandydatem. Przyszli pracownicy mogą również spróbować czy oferowane stanowisko jest zgodne z ich oczekiwaniami - polega to na rozwiązaniu zadania, z którym kandydat może spotkać się w pracy. Osoba prowadząca rekrutację ocenia jak kandydat zareaguje w danej sytuacji i jak podejdzie do rozwiązania problemu. Jeśli ten etap zakończy się pozytywnie osoba zapraszana jest na następne spotkanie, które odbywa się już z bezpośrednim przełożonym, po nim zazwyczaj zapada ostateczna decyzja o przyjęciu do pracy. 

Jakich pracowników poszukujemy?

Umiejętności interpersonalne kandydata są równie ważne jak wykształcenie, czy doświadczenie zawodowe i nie rzadko odgrywają znaczącą rolę przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu danej osoby. Oczywiście wymagania w tym zakresie uzależnione są od charakteru stanowiska, np. w przypadku Handlowca będzie to komunikatywność i umiejętność współpracy z klientem, natomiast na stanowisku Rejestratora Danych cenna będzie odpowiedzialność, dokładność i gotowość do wykonywania powtarzalnych czynności. Zdolności, które przydają się nie tylko w pracy pomagają w nawiązywaniu nowych kontaktów i ułatwiają adaptację w nowym środowisku. Kompetencje miękkie pomagają w przezwyciężaniu stresu, wspierają motywację, inicjatywę czy kreatywne myślenie.

Wymagania uzależnione są od działu i specyfiki stanowiska, na które aplikuje kandydat. W przypadku działu IT podstawą jest wiedza z zakresu informatyki i doświadczenie zawodowe, w dziale marketingu kluczowa będzie kreatywność i pasja, handlowcy natomiast powinni wykazać się umiejętnością  nawiązania kontaktu i dotarcia z ofertą do klienta. Z drugiej strony cechy i kwalifikacje, które nie są na danym stanowisku niezbędne na pewno mogą być potraktowane bardziej ulgowo (np. komunikatywność w przypadku kandydatów do działu IT).

Wspieramy talenty

Nasi pracownicy są na bieżąco obserwowani i oceniani przez swoich przełożonych, co pozwala na dostrzeżenie osób o ponadprzeciętnych umiejętnościach. Mamy świadomość, że talent będzie zawsze potrzebował nowych zadań i wyzwań. Dlatego takie osoby wdrażane są w nowe przedsięwzięcia i projekty, aby mogły docelowo realizować swoje ambicje.