Obsługa kancelarii

Centralizacja procesu obsługi korespondencji nie jest sprowadzana jedynie do poziomu stworzenia jednej kancelarii zewnętrznej. ArchiDoc usługę tą definiuje jako wdrożenie jednej platformy systemowej, która obsługuje wszystkie jednostki kancelaryjne klienta, bez względu na to, czy one są rozproszone regionalnie czy nie.

Standaryzacja modelu kancelaryjnego to zastosowanie ujednoliconego rejestru wymaganych danych, opisujących wpływające do organizacji dokumenty. Jest to elektroniczne odzwierciedlenie książek podawczo - odbiorczych, które funkcjonują w wielu firmach. Aplikacja dostarczona przez ArchiDoc wymaga od wszystkich operatorów określonego zestawu informacji do zarejestrowania danego typu dokumentu. Dzięki standaryzacji opisu wprowadzanych parametrów system pozwala na monitorowanie ilości wpływu dokumentów np. w rozbiciu na lokalizacje czy rodzaje dokumentów.

Centralny punkt przyjęcia korespondencji i dokumentów oraz indeksacji i skanowania w znaczący sposób zmniejsza koszty administracyjne, przyspieszając równocześnie proces obsługi dokumentu. ArchiDoc oferuje organizację kancelarii zarówno w ramach zewnętrznego centrum operacyjnego, jak i w siedzibie klienta.