Obsługa kancelarii

Usługa rejestracji obejmuje wiele rodzajów dokumentów, które pochodzą z różnych źródeł, np: dokumenty papierowe, pliki poczty elektronicznej, faksy papierowe i elektroniczne, nagrania głosowe i inne nośniki informacji. Po procesie przyjęcia dokumentów i przetworzenia ich na formę elektroniczną, papierowy oryginał trafia do bezpiecznego archiwum. Zeskanowany obraz dokumentu może zostać udostępniony, według ściśle określonych reguł, uprawnionym osobom po stronie klienta. Usługa umożliwia także zarządzanie obciążeniem zasobów ludzkich, wyznaczając zadania, związane z obsługą wynikających z dokumentów spraw, poszczególnym pracownikom.

Klienci korzystający z outsourcingu zarządzania korespondencją ponoszą jedynie koszty dokumentów faktycznie przetworzonych i wprowadzonych do systemu informatycznego. ArchiDoc zapewnia zarówno specjalistyczne oprogramowanie, jak i specjalistów czuwających nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu, co generuje znaczące oszczędności po stronie klienta.