Obsługa kancelarii

W zależności od indywidualnych potrzeb danej instytucji, firma ArchiDoc może zadbać zarówno o rejestrację przekazywanych jej dokumentów, jak i ich formalną weryfikację (np: ustalenie czy we wniosku są zawarte wszystkie wymagane dane, podpisy i zabezpieczenia), jak też wykonywać czynności związane z uzupełnieniem ewentualnych braków, wymagających kontaktu z właściwym pracownikiem klienta lub osobą składającą wniosek.

To usługa dedykowana w szczególności firmom korzystającym z wielu różnych kanałów sprzedaży np. sieci agentów oraz innych podmiotów pośredniczących w sprzedaży produktów i usług. Często zdarza się, że z takich źródeł do organizacji trafia niekompletna dokumentacja, a jej uzupełnienie spada na pracownika tej instytucji. W przypadku współpracy z firmą outsourcingową dokumenty od podmiotów pośredniczących przechodzą proces weryfikacji, nie angażując przy tym zasobów personalnych klienta. W znacznym stopniu wpływa to na poprawę efektywności pracy. Odpowiednio zweryfikowana dokumentacja znacznie skraca czas obiegu informacji i podjęcia decyzji merytorycznej.