logo ArchiDoc
  • wersja polska
  • english version
  • Firma
  • Oferta
  • Kariera
  • Bezpieczeństwo
  • Press Room
  • Kontakt

NASZA OFERTA

  • Obsługa kancelarii
  • Elektroniczna archiwizacja dokumentów
  • Rejestracja danych w systemach klienta
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Zarządzanie dokumentami papierowymi
  • Doradztwo w zakresie procesów back-office
  • Aplikacje wspierające
  • Obsługa akt osobowo - płacowych
  • pusty
  • Hot-Line - po prostu nas zapytaj
  • animacja zdjęć
  • animacja zdjęć
  • animacja zdjęć
  • animacja zdjęć

Rejestracja danych w systemach klienta

  • « pozostałe usługi
  • drukuj

Odbiór dokumentów

Logistyka i transport dokumentów zależy od rodzaju realizowanego projektu. W przypadku rejestracji danych z dokumentów już przeprocesowanych wewnętrznie, najczęściej mamy do czynienia ze scentralizowanym odbiorem, który realizowany jest za pomocą floty wewnętrznej. Dokumentacja od klientów przejmowana jest w zamkniętych pudłach oznaczonych unikalnym kodem kreskowym na poziomie protokołu zdawczo-odbiorczego. Załadunek samochodu odbywa się w obecności przedstawicieli obu stron. Kurier ArchiDoc dostarcza do magazynu dokumentację wraz z protokołem. Upoważniona osoba ze strony ArchiDoc weryfikuje nienaruszenie plomb oraz zgodność protokołu. Z chwilą przecięcia dokumentów i podpisania protokołów ArchiDoc bierze pełną odpowiedzialność za transportowaną dokumentację.

Rejestracja danych w systemach klienta; pozostałe usługi: 

  • Weryfikacja formalna
  • Rejestracja danych w systemach klienta (umowy, faktury, zlecenia)
  • Aktywacja lub dezaktywacja usług
  • Dystrybucja oryginału do dalszego procesowania
  • Zdalny kontakt z klientem (telefon/mail): wyjaśnianie wyjątków, uzupełnianie danych
  • Archiwizacja
  • Biuro Klientów Strategicznych, 02-697 Warszawa, ul. Rzymowskiego 53, Tel. +48 022 595 40 40, Fax. +48 022 595 40 41