podziel się:
Pomagamy klientom w ograniczeniu ilości wykorzystywanych dokumentów papierowych oraz zabezpieczeniu ich oryginałów. Nasze rozwiązania ułatwiają dostęp do informacji przez wielu pracowników jednocześnie. Oferujemy skanowanie danych znajdujących się na różnych nośnikach. Elektroniczne obrazy dokumentów wraz z ich opisami lub ich wersje tekstowe (uzyskane za pomocą OCR) udostępniamy z poziomu e-archiwum (repozytorium elektronicznego) lub na nośnikach zewnętrznych.

Skanowanie dokumentów jest realizowane przy wykorzystaniu naszych autorskich systemów, specjalistycznych skanerów oraz innych urządzeń wspomagających proces. Dysponujemy również infrastrukturą przenośną, dzięki czemu digitalizacja dokumentów może być wykonana w siedzibie klienta.

Skanujemy:

  • różne rodzaje i formaty dokumentacji, do A0 włącznie;
  • mikrofilmy i negatywy;
  • książki i starodruki;
  • zdjęcia;
  • mapy.

Skanowanie specjalistyczne i digitalizacja zbiorów.

Obsługujemy nawet najbardziej wymagające projekty z zakresu digitalizacji. Dane przechowujemy z zachowaniem restrykcyjnych norm bezpieczeństwa i zgodnie z autorskimi planami ciągłości działania.

Skanowanie i e-archiwum - korzyści biznesowe:
  • Szybki i wygodny dostęp do dokumentacji w formie elektronicznej.
  • Możliwość jednoczesnej pracy wielu pracowników klienta z jednym dokumentem.
  • Usprawnienie komunikacji pomiędzy użytkownikami systemu poprzez opcję zapisu dodatkowych informacji bezpośrednio na elektronicznej wersji dokumentu.
  • Skuteczniejsza ochrona informacji zawartych w dokumentach.
  • Zminimalizowanie ryzyka uszkodzenia/zniszczenia źródłowej dokumentacji papierowej.
  • Ograniczenie obiegu dokumentu w formie papierowej do niezbędnego minimum.
  • Prosty dostęp do informacji oraz zdalne raportowanie w trybie rzeczywistym:
    • raporty ilościowe
    • raporty statusów jednostek aktowych
    • inne (na życzenie)