Zarządzanie dokumentami papierowymi

ArchiDoc archiwizuje dokumenty papierowe wykorzystując kompleksowe rozwiązania informatyczne oraz restrykcyjne procedury bezpieczeństwa. Usługa archiwizacji polega na przejęciu dokumentów od klienta, oznaczeniu ich (przypisanie każdemu dokumentowi unikalnego kodu kreskowego oraz nadanie kategorii archiwalnych zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi) i zgromadzenia ich w docelowym magazynie. Ich przechowywanie odbywa się w systemie rozproszonym co oznacza, że dokumentacja jednego klienta znajduje się w kilku miejscach w magazynie. Dokumenty bieżące nie są fizycznie dokładane do istniejących teczek klienckich, zamiast tego tworzone są nowe teczki zbiorcze. Wykorzystuje się natomiast wspólny indeks, pozwalający szybko zlokalizować w systemie wszystkie pliki należące do danej firmy (powiązanie systemowe). W przypadku konieczności wyszukania całej teczki, dokumentacja jest kompletowana. Zaletą takiego rozwiązania jest znaczna redukcja kosztów archiwizacji.