Zarządzanie dokumentami papierowymi

ArchiDoc oferuje kompleksową obsługę archiwistyczną w zakresie porządkowania i brakowania dokumentacji. Dysponujemy zespołem profesjonalnych archiwistów, z odpowiednim wykształceniem i bogatym doświadczeniem, wykazującym się biegłą znajomością przepisów i zagadnień archiwistycznych oraz specyfiki dokumentacji z różnych sektorów rynkowych.

Usługi porządkowania dokumentów obejmują następujące czynności:

• podział akt zgodnie ze schematem organizacyjnym funkcjonującym w jednostce organizacyjnej;
• klasyfikację i kwalifikację archiwalną akt,
• wydzielenie akt, których okres przechowywania upłynął wraz z opracowaniem spisu tych akt;
• wykonanie spisów zdawczo–odbiorczych akt i ich wykazów;
• przekazanie uporządkowanej dokumentacji wraz z instruktażem, w zakresie obsługi akt;
• podpisanie protokołu odbioru prac.

Obowiązujące przepisy:

• Ustawa z dn. 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity z 2006r., Dz. U. nr 97, poz. 673 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 r. nr 167 poz. 1375).