Rozpoczęcie współpracy: 2015
Zakres usługi
- Obsługa dokumentacji przewozowej
- Skanowanie i rejestracja listów przewozowych oraz protokołów szkodowych
- Skanowanie i rejestracja umów abonamentowych, kurierskich i handlowych
- Stworzenie e-archiwum i bieżące zasilanie dokumentami
- Archiwizacja dokumentów papierowych
- Przechowywanie pozostałej dokumentacji
- Obsługa udostępnień
- Brakowanie i niszczenie dokumentów
- Obsługa kancelarii
- Przyjmowanie i nadawanie korespondencji
- Rejestracja pism
- Skanowanie korespondencji
- Przekazywanie pism do archiwum
Liczby
200 000+ dokumentów procesowanych miesięcznie
18 000 dokumentów rejestrowanych w ciągu 24h
Ponad 29 500 metrów bieżących dokumentów w archiwum
Dostęp do e-archiwum dla 300 użytkowników
Korzyści biznesowe
- Szybki i wygodny dostęp do dokumentów w formie elektronicznej dla użytkowników z ponad 50 lokalizacji w Polsce
- Możliwość jednoczesnej pracy wielu pracowników klienta z jednym dokumentem
- Elastyczne rozładowywanie okresowych wahań ilości przetwarzanych dokumentów
- Terminowe realizowanie procesów – gwarantowane SLA
- Skuteczniejsza ochrona informacji zawartych w dokumentach
- Zminimalizowanie ryzyka uszkodzenia/zniszczenia źródłowej dokumentacji papierowej
Case studies
CANAL+ Polska
Wdrożenie aplikacji przyniosło korzyści na trzech płaszczyznach: obniżenia kosztów, zwiększenia bezpieczeństwa i oszczędności czasu
PKP Energetyka S.A.
Ponad 2 500 metrów bieżących przejętej i zarejestrowanej dokumentacji, odbiór dokumentów z 18 lokalizacji w całej Polsce
Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!