Case studies

DPD Polska Sp. z o.o.

Rozpoczęcie współpracy: 2015

Zakres usługi

  • Obsługa dokumentacji przewozowej
    • Skanowanie i rejestracja listów przewozowych oraz protokołów szkodowych
    • Skanowanie i rejestracja umów abonamentowych, kurierskich i handlowych
    • Stworzenie e-archiwum i bieżące zasilanie dokumentami
  • Archiwizacja dokumentów papierowych
    • Przechowywanie pozostałej dokumentacji
    • Obsługa udostępnień
    • Brakowanie i niszczenie dokumentów
    • Obsługa kancelarii
  • Przyjmowanie i nadawanie korespondencji
  • Rejestracja pism
  • Skanowanie korespondencji
  • Przekazywanie pism do archiwum

Liczby

200 000+ dokumentów procesowanych miesięcznie

18 000 dokumentów rejestrowanych w ciągu 24h

Ponad 29 500 metrów bieżących dokumentów w archiwum

Dostęp do e-archiwum dla 300 użytkowników

Korzyści biznesowe

  • Szybki i wygodny dostęp do dokumentów w formie elektronicznej dla użytkowników z ponad 50 lokalizacji w Polsce
  • Możliwość jednoczesnej pracy wielu pracowników klienta z jednym dokumentem
  • Elastyczne rozładowywanie okresowych wahań ilości przetwarzanych dokumentów
  • Terminowe realizowanie procesów – gwarantowane SLA
  • Skuteczniejsza ochrona informacji zawartych w dokumentach
  • Zminimalizowanie ryzyka uszkodzenia/zniszczenia źródłowej dokumentacji papierowej

Case studies

PKP Energetyka S.A.

Ponad 2 500 metrów bieżących przejętej i zarejestrowanej dokumentacji, odbiór dokumentów z 18 lokalizacji w całej Polsce

Więcej

PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.

Około 6 000 dokumentów papierowych i elektronicznych procesowanych w skali miesiąca, około 120 000 pozyskiwanych metryk w trakcie miesiąca.

Więcej

Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!

Zapytaj o ofertę