Case studies

PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.

Rozpoczęcie współpracy: 01.02.2019 r.

Zakres usługi

  • Odbiór dokumentacji „archiwalnej” od dotychczasowego dostawcy
  • Rejestracja pudeł z dokumentacją „archiwalną”
  • Cykliczny odbiór dokumentacji bieżącej z PO BOX
  • Przygotowanie dokumentów do skanowania
  • Skanowanie
  • Rejestracja dokumentów bieżących oraz pozyskiwanie danych z dokumentów kosztowych z wykorzystaniem technologii OCR 
  • Przechowywanie dokumentacji w lokalizacji Wykonawcy
  • Udostępnienie aplikacji INDO on-line służącej do przeglądu skanów i zamawiania oryginałów
  • Przeprowadzenie integracji z SAP
  • Cykliczne zasilanie SAP skanami i danymi pozyskanymi z dokumentów kosztowych
  • Niszczenie dokumentów

Skala projektu

Około 6 000 dokumentów papierowych i elektronicznych procesowanych w skali miesiąca.

Ponad 4 000 skanowanych stron faktur papierowych w ujęciu miesiąca.

Około 120 000 pozyskiwanych metryk w trakcie miesiąca.

Korzyści biznesowe:

  • Szybki i wygodny dostęp do dokumentów oraz danych w formie elektronicznej dla uprawnionych użytkowników dzięki integracji systemu SAP z systemem INDO
  • Zapewnienie terminowości procesowania dokumentów w trybie NBD na poziomie ponad 99,5 % zdefiniowanego wolumenu dziennego
  • Elastyczne rozładowywanie okresowych wahań ilości przetwarzanych dokumentów

Case studies

PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.

Około 6 000 dokumentów papierowych i elektronicznych procesowanych w skali miesiąca, około 120 000 pozyskiwanych metryk w trakcie miesiąca.

Więcej

DPD Polska Sp. z o.o.

Ponad 200 000 dokumentów obsługiwanych miesięcznie, szybki i wygodny dostęp do e-dokumentów dla użytkowników z ponad 50 lokalizacji.

Więcej

Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!

Zapytaj o ofertę