Rozpoczęcie współpracy: 01.02.2019 r.
Zakres usługi
- Odbiór dokumentacji „archiwalnej” od dotychczasowego dostawcy
- Rejestracja pudeł z dokumentacją „archiwalną”
- Cykliczny odbiór dokumentacji bieżącej z PO BOX
- Przygotowanie dokumentów do skanowania
- Skanowanie
- Rejestracja dokumentów bieżących oraz pozyskiwanie danych z dokumentów kosztowych z wykorzystaniem technologii OCR
- Przechowywanie dokumentacji w lokalizacji Wykonawcy
- Udostępnienie aplikacji INDO on-line służącej do przeglądu skanów i zamawiania oryginałów
- Przeprowadzenie integracji z SAP
- Cykliczne zasilanie SAP skanami i danymi pozyskanymi z dokumentów kosztowych
- Niszczenie dokumentów
Skala projektu
Około 6 000 dokumentów papierowych i elektronicznych procesowanych w skali miesiąca.
Ponad 4 000 skanowanych stron faktur papierowych w ujęciu miesiąca.
Około 120 000 pozyskiwanych metryk w trakcie miesiąca.
Korzyści biznesowe:
- Szybki i wygodny dostęp do dokumentów oraz danych w formie elektronicznej dla uprawnionych użytkowników dzięki integracji systemu SAP z systemem INDO
- Zapewnienie terminowości procesowania dokumentów w trybie NBD na poziomie ponad 99,5 % zdefiniowanego wolumenu dziennego
- Elastyczne rozładowywanie okresowych wahań ilości przetwarzanych dokumentów
Case studies
CANAL+ Polska
Wdrożenie aplikacji przyniosło korzyści na trzech płaszczyznach: obniżenia kosztów, zwiększenia bezpieczeństwa i oszczędności czasu
PKP Energetyka S.A.
Ponad 2 500 metrów bieżących przejętej i zarejestrowanej dokumentacji, odbiór dokumentów z 18 lokalizacji w całej Polsce
Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!