Zapytaj o ofertę
Zamknij
Strona główna•Klauzula informacyjna- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla obecnych kontrahentów oraz reprezentantów oraz pracowników i osób wykonujących umowę w imieniu obecnych kontrahentów.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla obecnych kontrahentów oraz reprezentantów oraz pracowników i osób wykonujących umowę w imieniu obecnych kontrahentów.

Zgodnie z art. 13 (gdy Państwa dane zostały pozyskane bezpośrednio) i art. 14 (gdy pozyskaliśmy Państwa dane od podmiotów trzecich) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy, że:

  1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ArchiDoc S. A. z siedzibą w Chorzowie, adres: ul. Niedźwiedziniec 10, 41 – 506 Chorzów, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Katowice – Wschód , REGON: 272231993 , NIP: 954 00 08 211, kapitał zakładowy (wpłacony) 4 250 000, 00 złotych, zwana dalej ArchiDoc

  1. Inspektor Ochrony Danych

W ArchiDoc powołany został Inspektor Ochrony Danych. Adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Niedźwiedziniec 10, 41 – 506 Chorzów, adres e-mail: iod@archidoc.pl. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej ArchiDoc S.A.

  1. Kategorie danych osobowych

ArchiDoc  przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

  • imię i nazwisko,
  • stanowisko/funkcja,
  • numer (numery) telefonu służbowego,
  • adres służbowej poczty elektronicznej (e-mail),

4. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

 

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez ArchiDoc  w następujących celach:

1) Prawidłowej realizacji Umowy, lub podjęcia działań związanych z bieżącą współpracą w ramach umowy z naszym klientem/kontrahentem, który wyznaczył Pana/Panią do kontaktu z ArchiDoc, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem RODO”, który polega na

a) umożliwieniu kontaktowania się z Panem/Panią, wymiany korespondencji, w celach związanych z prowadzoną współpracą, wynikającą z zawartej umowy z naszym klientem/kontrahentem, który wyznaczył Pana/Panią do kontaktu z nami;

b) ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, wynikłych na tle stosowania umowy z naszym klientem/kontrahentem, który wyznaczył Pana/Panią do kontaktu z nami.

5.   Udostępnienie danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez ArchiDoc podmiotom i organom, ArchiDoc jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

  1. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • obowiązywania Umowy zawartej z Klientem, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym ArchiDoc wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
  • niezbędny do dochodzenia roszczeń przez ArchiDoc w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec ArchiDoc, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

7. Przysługujące prawa

 

W związku z przetwarzaniem przez ArchiDoc Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
  1. Nie będziemy podejmować względem Ciebie zautomatyzowanych decyzji (decyzji bez istotnego udziału człowieka), w tym Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
  2. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo organizacji międzynarodowych z wyjątkiem Wielkiej Brytanii – Spółki Matki, gdzie zgodnie Decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/1772 z dnia 28 czerwca 2021 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, potwierdza się odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Zjednoczone Królestwo (notyfikowana jako dokument nr C(2021) 4800)
  3. Informujemy, że przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku wyczerpania przysługujących Ci praw względem Administratora i uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
  4. W każdym przypadku dotyczącym Państwa danych osobowych mogą Państwo się z nami kontaktować: telefonicznie, drogą korespondencyjną pod wskazany powyżej adres siedziby Administratora lub pocztą elektroniczną na adres https://www.archidoc.pl/polityka-prywatnosci/