ArchiDoc uruchamia Centrum Operacyjne Północ
podziel się:
Utworzenie centrum operacyjnego wynika z nowo przyjętej strategii rozwoju ArchiDoc i związanej z nią decyzji o wprowadzeniu terytorialnego podziału struktury organizacyjnej firmy – w tym utworzenia Centrum Operacyjnego Północ z siedzibą we Włocławku. Dotychczasowa główna siedziba ArchiDoc w Katowicach będzie pełnić funkcje Centrum Operacyjnego Południe (obydwa Centra są równorzędnymi działami firmy), natomiast w Warszawie zostanie otwarte biuro handlowe.
 
Utworzenie Centrum Operacyjnego Północ ułatwi firmie ArchiDoc obsługę klientów zlokalizowanych w północnej i centralnej Polsce; jest także odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie na usługi archiwistyczne w tym rejonie kraju. Oferuje ono szerokie spektrum usług, takich jak: archiwizacja danych elektronicznych, wdrożenia systemów informatycznych do zarządzania obiegiem informacji w firmie, outsourcing obsługi korespondencji oraz usługi skanowania dokumentów.
 
Centrum Operacyjne Północ przyjmuje dziennie ponad 15 tysięcy dokumentów i składa się z dwóch oddziałów we Włocławku: Zakładu Usług Archiwistycznych oraz drugiego oddziału, w którym realizowany jest projekt dla T.U. UNIQA S.A. Obydwa oddziały korzystają z nowoczesnych systemów zarządzania i składowania dokumentacji oraz dedykowanych rozwiązań informatycznych – na potrzeby projektu realizowanego dla UNIQA została stworzona aplikacja TS_Uniqa. Bezpieczeństwo dokumentów i danych zapewniane jest zarówno na poziomie logistycznym (zabezpieczenia przeciwpożarowe, całodobowa ochrona, system monitoringu), jak też informatycznym (szyfrowanie zeskanowanych dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną, czy zabezpieczenia sieci informatycznej przed atakami z zewnątrz).
 
Centrum Operacyjne Północ zatrudnia obecnie około 20 osób, posiadających w większości wykształcenie wyższe: rejestratorów danych, pracowników działu obsługi klienta, dyplomowanych archiwistów oraz kadry zarządzającej. Kieruje nim dyrektor Jacek Lachór, któremu bezpośrednio podlegają Paweł Cegła (Zastępca Dyrektora Ds. Centralnego Archiwum) oraz Anna Jonek (Kierownik ZUA, bezpośrednio kierująca oddziałami we Włocławku).
 
W najbliższym czasie planowane jest uruchomienie nowoczesnego, wzorcowego magazynu wysokiego składowania w okolicach Warszawy, który zapewni obsługę klientów w ramach Biura Projektów Strategicznych. W oddziałach Centrum Operacyjnego Północ zostaną również wdrożone oprogramowanie ARDOK i REDOK oraz systemy przechowywania złożone z tzw. archiboksów (pudełek zawierających dokumenty) umieszczonych na regałach wysokiego składowania. W zależności od wymaganej częstotliwości udostępnień stosowane będą różne technologie składowania, umożliwiające jak najkrótszy czas dostępu do dokumentacji.