07.12.2017

ArchiDoc wdrożył rozwiązanie automatyzujące obieg dokumentów finansowych największego na świecie producenta dźwigów, schodów i chodników ruchomych. Współpraca z OTIS Sp. z o.o. obejmuje także digitalizację dokumentacji.

W ramach projektu ArchiDoc wdrożył u klienta system workflow, który wspiera obieg dokumentów finansowych, Rozwiązanie, bazujące na technologii firmy WEBCON, zostało zintegrowane z systemem ERP wykorzystywanym przez OTIS. Konfiguracja usługi umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów, ograniczając zaangażowanie uczestników procesu do akceptacji danych. ArchiDoc realizuje dla klienta także usługę digitalizacji dokumentacji.

Wdrażanie rozwiązań optymalizujących pracę naszej organizacji to dla nas jeden z priorytetów. Elektroniczny obieg dokumentów pozwolił nam w wymierny sposób usprawnić procesy księgowe i precyzyjniej je monitorować – mówi Magdalena Cynkar, Główny Księgowy OTIS.

Wdrożenie systemu workflow pozwala uporządkować ścieżkę obiegu danego typu dokumentacji i kontrolować każdy etap jej procesowania. Szybszy dostęp do danych dla wielu osób jednocześnie, usprawnia podejmowanie ważnych decyzji biznesowych.

Implementację usługi poprzedziła analiza przedwdrożeniowa, która umożliwiła dopasowanie konfiguracji systemu do specyfiki działania OTIS . Obecnie z systemu korzysta ponad 130 użytkowników ze strony klienta.