Podstawową zaletą cyfrowego archiwum ma być szybszy czas dostępu do interesującego nas dokumentu.

Archiwizacja dokumentów Sposób przechowywania akt stara się określać prawo.

 Archiwizację firmowych dokumentów można oddać w outsourcing, obiegu dokumentów — raczej nie.

Firma ArchiDoc, uzyskała nominację do Godła „Teraz Polska” w XVI edycji konkursu. Zgłoszona przez nas usługa Outsourcingu Zarządzania Korespondencją została pozytywnie zaopiniowana przez Branżową Komisję Ekspertów, uzyskując 950 punktów na 1000 możliwych.

24 godziny. W tym czasie należy przyjąć zlecenie, odebrać przesyłkę, wysłać ją w miejsce dostawy, często poprzez inny oddział firmy (sieć logistyczną) i dostarczyć do miejsca docelowego. Za dostarczoną przesyłkę nierzadko pobiera się też należność. Dokumenty związane z dostawą należy następnie przesłać do oddziału firmy, który wysłał przesyłkę. Już na podstawie powyższego opisu łatwo sobie wyobrazić, ilu danych elektronicznych i dokumentów wymaga cała operacja oraz ilu działań, aby przesyłka dotarła do finalnego odbiorcy.

Zarządzanie dokumentami, pozornie niezbyt ważny aspekt pracy, ma ogromny wpływ na działalność całego przedsiębiorstwa. Sprawne zarządzanie przepływem dokumentów to szybszy dostep do informacji, precyzyjny podział kompetencji, a w konsekwencji szybsze podejmowanie decyzji.

Trudno jest przewidzieć, jak będzie wyglądało archiwizowanie danych cyfrowych za kilkaset lat i jakie technologie będą stosowane. Jednak można pokusić się o próbę wyobrażenia sobie tego, jak będzie wyglądała archiwizacja przyszłości.

Banki oraz inne instytucje finansowe, obsługujące bardzo wielu klientów indywidualnych, przetwarzają tony dokumentacji…

„Documentny outsourcing” – pierwsza kampania reklamowa firmy świadczącej usługi kompleksowego zarządzania dokumentami