System obiegu dokumentów w firmie przykładowe Case study
Case study
Elektroniczne repozytorium dokumentów dostępne z każdego miejsca na świecie, lecz niekoniecznie dla każdego.
Główne korzyści z wdrożenia EOD:
„- Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z ArchiDoc i cenimy ich jako eksperta w dziedzinie obsługi dokumentów. Dlatego też, gdy w 2020 r. zdecydowaliśmy się na budowę systemu elektronicznego obiegu faktur [EOF], naturalnie pomyśleliśmy o ArchiDoc jako o potencjalnym wykonawcy. Jednak nie oznacza to, że mieli taryfę ulgową – musieli przejść całą ścieżkę przetargową i udowodnić, że ich oferta jest najlepsza” – opowiada Monika Kajka, Dyrektor Działu Zakupów w Canal+ Polska.
„- Zależało nam, aby planowany system elektronicznego obiegu faktur gwarantował poufność danych zawartych w procesowanych dokumentach oraz zapewniał terminowość realizacji poszczególnych kroków przez użytkowników i monitoring etapu, na którym znajduje się dany dokument, bo obie rzeczy przekładają się na terminową zapłatę, a tym samym bezpieczeństwo finansowe i reputacyjne spółki – precyzuje Agnieszka Trąbińska, Księgowa w Canal+ Polska odpowiedzialna w projekcie za część księgową systemu.”
Dostosowanie do systemów: finansowo-księgowego i zamówień
Skanowanie i rejestracja faktur
Weryfikacja, zatwierdzanie i archiwizacja faktur po zapłacie
Powiadomienia systemowe do użytkowników o oczekujących na nich zadaniach
