Jaką firmą jest ArchiDoc – specjalizujemy się w budowaniu aplikacji, a jednocześnie jesteśmy specjalistami od zarządzania dokumentami. ArchiDoc świadczy usługi doradztwa w zakresie optymalizacji obiegu dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych. To ważne rozróżnienie, ponieważ informacje w formie elektronicznej mogą być procedowane w zupełnie inny sposób niż tradycyjnej.
Zdecydowaliśmy się na współpracę z ArchiDoc S.A. ze względu na elastyczność i wysoką jakość świadczonych usług. Polecamy ArchiDoc S.A. jako sprawdzonego i profesjonalnego partnera biznesowego
W listopadzie 2016 roku nawiązaliśmy współpracę z firmą ArchiDoc S.A. W ramach umowy zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentacji WEBCON BPS dla dokumentów księgowych oraz przewozowych.
Dzięki zastosowaniu systemu WEBCON BPS został zaimplementowany proces automatycznej obsługi e-faktur oraz unowocześniony przepływ faktur kosztowych. Dzięki szczegółowym filtrom wyszukiwania mamy również wygodniejszy dostęp do elektronicznego repozytorium dokumentów. Wdrożenie powyższych procesów odbyło się przy równoczesnej integracji z posiadanymi przez nas systemami.
Firma ArchiDoc S.A. obsługuje naszą dokumentację przewozową, którą przejmuje na bieżąco. Dokumenty po przekazaniu są skanowane i rejestrowane. Elektroniczny obraz dokumentów wraz z ich opisami udostępniane są z poziomu e-archiwum. Ponadto uprawnieni pracownicy firmy wysyłają dokumentację transportową do naszych klientów.
W ramach współpracy zdecydowaliśmy się również na powierzenie spółce obsługi faktur kosztowych. Firma na bieżąco przejmuje od nas dokumentację, która następnie jest skanowana, a elektroniczne obrazy automatycznie zasilają e archiwum. Usługa została rozszerzona o rejestrację danych z faktur kosztowych z wykorzystaniem OCR.
Każdego miesiąca do systemu wprowadzamy ponad 250 000 dokumentów, a w ich obiegu uczestniczy ponad 250 użytkowników. Wdrożenie i realizację powyższych usług oceniamy pozytywnie.
Największymi korzyściami wynikającymi ze współpracy jest szybki i wygodny dostęp do dokumentów w formie elektronicznej oraz ujednolicenie obsługi dokumentów we wszystkich oddziałach. Dzięki wdrożonemu systemowi istnieje możliwość jednoczesnej pracy wielu pracowników z jednym dokumentem. ArchiDoc zapewnia skuteczniejszą ochronę informacji zawartych w dokumentach, a także zminimalizował ryzyko uszkodzenia lub zniszczenia źródłowej dokumentacji papierowej.
Zdecydowaliśmy się na współpracę z ArchiDoc S.A. ze względu na elastyczność i wysoką jakość świadczonych usług. Polecamy ArchiDoc S.A. jako sprawdzonego i profesjonalnego partnera biznesowego.
Rafał Szydłowski i Andrzej Kozłowski Członkowie ZarząduRohlig SUUS Logistics S.A.
Polecamy firmę ArchiDoc jako profesjonalnego, doświadczonego i rzetelnego partnera świadczącego nowoczesne usługi digitalizacji procesów biznesowych.
ArchiDoc, spółka z grupy OASIS, wdrożyła w 2021 roku system elektronicznego obiegu faktur w CANAL+ Polska S.A. Został on zbudowany na platformie WEBCON BPS. Rozwiązanie zostało zintegrowane z systemami: finansowo-księgowym Impuls i wewnętrznym Systemem Zapotrzebowań (Zamówień). Wdrożenie to pozwoliło nam usprawnić procesy zakupowe od strony obsługi księgowej, zarówno dla użytkowników z działów biznesowych jak i finansowych. Dodatkowo zaimplementowane w systemie narzędzie OCR automatyzuje proces wprowadzania danych z faktur do systemu, co ogranicza ryzyko błędu do minimum.
Prace wdrożenione wykonane przez ArchiDoc zostały poprzedzoną wnikliwą analizą przedwdrożeniową.
Aktualnie ArchiDoc S.A. świadczy dla nas usługę serwisową/utrzymaniową dla wdrożonego rozwiązania.
Polecamy firmę ArchiDoc jako profesjonalnego, doświadczonego i rzetelnego partnera świadczącego nowoczesne usługi digitalizacji procesów biznesowych.
Monika Kajka Dyrektor ds. zakupów, procesów i audytu wewnętrznegoCanal+ Polska S.A.
Pozytywnie oceniamy wdrożenie, które odbyło się w założonym harmonogramie i budżecie.
Możemy z przyjemnością zarekomendować współpracę z ArchiDoc, jako przebiegającą w sposób profesjonalny i owocny.
Firma ArchiDoc S.A. z siedzibą w Chorzowie, ul. Niedźwiedziniec 10 w okresie 21.06.2021 – 23.12.2021 zrealizowała na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie (ul. Hipoteczna 2) usługę polegająca na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentacji WEBCON BPS.
Zakres wdrożenia obejmował :
Analizę przedwdrożeniową procesów kancelaryjnych
Wdrożenie systemu WEBCON BPS
Zaprojektowanie i wdrożenie obiegów kancelaryjnych dla korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Jednocześnie ArchiDoc S.A. świadczy dla nas stałą usługę serwisową dla wdrożonego rozwiązania. Pozytywnie oceniamy wdrożenie, które odbyło się w założonym harmonogramie i budżecie. Możemy z przyjemnością zarekomendować współpracę z ArchiDoc, jako przebiegającą w sposób profesjonalny i owocny
Daniel Świerczewski Kierownik Zespołu InfrastrukturyStowarzyszenie Autorów ZAiKS
Wszystkie prace wykonywane są przez ArchiDoc z dużą starannością, dlatego polecamy Spółkę jako profesjonalnego i rzetelnego partnera świadczącego nowoczesne usługi digitalizacji procesów biznesowych.
Firma ArchiDoc S.A. z siedzibą w Chorzowie, ul. Niedźwiedziniec 10 od 2014 roku wdraża dla naszej Grupy elektroniczne obiegi dokumentów w ramach platformy WEBCON BPS. Wdrożeniami zostały objęte m. in. Obiegi: kancelaryjny, faktur kosztowych, umów z dostawcami oraz protokołów zaawansowania robót. Kolejne obiegi są w fazie realizacji.
Dodatkowo ArchiDoc S.A. świadczy usługę serwisową dla wdrażanych obiegów.
Wszystkie prace wykonywane są przez ArchiDoc z dużą starannością, dlatego polecamy Spółkę jako profesjonalnego i rzetelnego partnera świadczącego nowoczesne usługi digitalizacji procesów biznesowych.
Agnieszka Nowacka i Tomasz Stryjewski Członek Zarządu i Dyrektor Działu Audytu i Kontroli WewnętrznejErbud S.A.
Pozytywnie oceniamy wdrożenie, dokonane wspólnie przez firmy Webcon sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz ArchiDoc S.A. z siedzibą w Chorzowie. Odbyło się ono w założonych harmonogramem czasie i budżecie.
Intrum Justitia sp. z o.o. należy do wiodącej w Europie grupy, działającej w branży zarządzania należnościami finansowymi. Prowadzimy działania w 180 krajach na całym świecie, z czego w 20 posiadamy własne oddziały. Obsługujemy ponad 90 000 klientów, którym każdego dnia pomagamy oszczędzać pieniądze i czas.
W trakcie rozwoju polskiego oddziału, zdecydowaliśmy się na wprowadzenie systemu obiegu elektronicznego dokumentacji. Spośród dostępnych na rynku, wybraliśmy produkt Webcon BPS, który został wdrożony dotychczas w jednym z departamentów spółki.
Każdego miesiąca do Webcon BPS wprowadzamy ponad 70 000 dokumentów, a w ich obiegu uczestniczy ponad 100 użytkowników. Zaimplementowane zostały m.in.: wykorzystanie funkcjonalności OCR oraz komunikacja z systemami produkcyjnymi, używanymi w spółce.
Pozytywnie oceniamy wdrożenie, dokonane wspólnie przez firmy Webcon sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz Archidoc S.A. z siedzibą w Chorzowie. Odbyło się ono w założonych harmonogramem czasie i budżecie. Możemy z przyjemnością zarekomendować współpracę zarówno z Archidoc jak i Webcon, jako przebiegająca w sposób profesjonalny i owocny.
Jacek Bartnik Dyrektor ITIntrum Justitia sp. z o.o.
