Archidoc EOD

Zdecydowaliśmy się na współpracę z ArchiDoc S.A. ze względu na elastyczność i wysoką jakość świadczonych usług. Polecamy ArchiDoc S.A. jako sprawdzonego i profesjonalnego partnera biznesowego

W listopadzie 2016 roku nawiązaliśmy współpracę z firmą ArchiDoc S.A. W ramach umowy zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentacji WEBCON BPS dla dokumentów księgowych oraz przewozowych.

Dzięki zastosowaniu systemu WEBCON BPS został zaimplementowany proces automatycznej obsługi e-faktur oraz unowocześniony przepływ faktur kosztowych. Dzięki szczegółowym filtrom wyszukiwania mamy również wygodniejszy dostęp do elektronicznego repozytorium dokumentów. Wdrożenie powyższych procesów odbyło się przy równoczesnej integracji z posiadanymi przez nas systemami.

Firma ArchiDoc S.A. obsługuje naszą dokumentację przewozową, którą przejmuje na bieżąco. Dokumenty po przekazaniu są skanowane i rejestrowane. Elektroniczny obraz dokumentów wraz z ich opisami udostępniane są z poziomu e-archiwum. Ponadto uprawnieni pracownicy firmy wysyłają dokumentację transportową do naszych klientów.

W ramach współpracy zdecydowaliśmy się również na powierzenie spółce obsługi faktur kosztowych. Firma na bieżąco przejmuje od nas dokumentację, która następnie jest skanowana, a elektroniczne obrazy automatycznie zasilają e archiwum. Usługa została rozszerzona o rejestrację danych z faktur kosztowych z wykorzystaniem OCR.

Każdego miesiąca do systemu wprowadzamy ponad 250 000 dokumentów, a w ich obiegu uczestniczy ponad 250 użytkowników. Wdrożenie i realizację powyższych usług oceniamy pozytywnie.

Największymi korzyściami wynikającymi ze współpracy jest szybki i wygodny dostęp do dokumentów w formie elektronicznej oraz ujednolicenie obsługi dokumentów we wszystkich oddziałach. Dzięki wdrożonemu systemowi istnieje możliwość jednoczesnej pracy wielu pracowników z jednym dokumentem. ArchiDoc zapewnia skuteczniejszą ochronę informacji zawartych w dokumentach, a także zminimalizował ryzyko uszkodzenia lub zniszczenia źródłowej dokumentacji papierowej.

Zdecydowaliśmy się na współpracę z ArchiDoc S.A. ze względu na elastyczność i wysoką jakość świadczonych usług. Polecamy ArchiDoc S.A. jako sprawdzonego i profesjonalnego partnera biznesowego.

Polecamy firmę ArchiDoc jako profesjonalnego, doświadczonego i rzetelnego partnera świadczącego nowoczesne usługi digitalizacji procesów biznesowych.

ArchiDoc, spółka z grupy OASIS, wdrożyła w 2021 roku system elektronicznego obiegu faktur w CANAL+ Polska S.A. Został on zbudowany na platformie WEBCON BPS. Rozwiązanie zostało zintegrowane z systemami: finansowo-księgowym Impuls i wewnętrznym Systemem Zapotrzebowań (Zamówień). Wdrożenie to pozwoliło nam usprawnić procesy zakupowe od strony obsługi księgowej, zarówno dla użytkowników z działów biznesowych jak i finansowych. Dodatkowo zaimplementowane w systemie narzędzie OCR automatyzuje proces wprowadzania danych z faktur do systemu, co ogranicza ryzyko błędu do minimum.

Prace wdrożenione wykonane przez ArchiDoc zostały poprzedzoną wnikliwą analizą przedwdrożeniową.

Aktualnie ArchiDoc S.A. świadczy dla nas usługę serwisową/utrzymaniową dla wdrożonego rozwiązania.

Polecamy firmę ArchiDoc jako profesjonalnego, doświadczonego i rzetelnego partnera świadczącego nowoczesne usługi digitalizacji procesów biznesowych.

Pozytywnie oceniamy wdrożenie, które odbyło się w założonym harmonogramie i budżecie. Możemy z przyjemnością zarekomendować współpracę z ArchiDoc, jako przebiegającą w sposób profesjonalny i owocny.

Firma ArchiDoc S.A. z siedzibą w Chorzowie, ul. Niedźwiedziniec 10 w okresie 21.06.2021 – 23.12.2021 zrealizowała na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie (ul. Hipoteczna 2) usługę polegająca na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentacji WEBCON BPS.

Zakres wdrożenia obejmował :

• Analizę przedwdrożeniową procesów kancelaryjnych
• Wdrożenie systemu WEBCON BPS 
• Zaprojektowanie i wdrożenie obiegów kancelaryjnych dla korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  
  

Jednocześnie ArchiDoc S.A. świadczy dla nas stałą usługę serwisową dla wdrożonego rozwiązania. Pozytywnie oceniamy wdrożenie, które odbyło się w założonym harmonogramie i budżecie. Możemy z przyjemnością zarekomendować współpracę z ArchiDoc, jako przebiegającą w sposób profesjonalny i owocny

Wszystkie prace wykonywane są przez ArchiDoc z dużą starannością, dlatego polecamy Spółkę jako profesjonalnego i rzetelnego partnera świadczącego nowoczesne usługi digitalizacji procesów biznesowych.

Firma ArchiDoc S.A. z siedzibą w Chorzowie, ul. Niedźwiedziniec 10 od 2014 roku wdraża dla naszej Grupy elektroniczne obiegi dokumentów w ramach platformy WEBCON BPS. Wdrożeniami zostały objęte m. in. Obiegi: kancelaryjny, faktur kosztowych, umów z dostawcami oraz protokołów zaawansowania robót. Kolejne obiegi są w fazie realizacji.

Dodatkowo ArchiDoc S.A. świadczy usługę serwisową dla wdrażanych obiegów.
Wszystkie prace wykonywane są przez ArchiDoc z dużą starannością, dlatego polecamy Spółkę jako profesjonalnego i rzetelnego partnera świadczącego nowoczesne usługi digitalizacji procesów biznesowych.