Technologie

INDO zapewnia szybki i wygodny dostęp do dokumentów w wersji elektronicznej. Pracownicy klienta korzystający z systemu mają do dyspozycji szereg funkcjonalności umożliwiających sprawną obsługę znajdującej się w nim dokumentacji. Aktualnie z systemu korzysta ponad 30 tysięcy użytkowników.

• moduł obsługi dokumentacji przychodzącej,
• moduł obsługi dokumentacji wychodzącej,
• e-archiwum (repozytorium elektroniczne),
• zaawansowane mechanizmy wyszukiwania,
• integracja z systemami informatycznymi: CRM, BPS, OCR,
• moduł zarządzania użytkownikami,
• system raportowania,
• obsługa wersjonowania dokumentów,
• procedury bezpieczeństwa informacji.

System Nadzoru Obiegu Korespondencji wspiera usługi kancelaryjne ArchiDoc zapewniając skuteczny monitoring przepływu dokumentów w organizacji oraz optymalizację pracy kurierów. Każdy etap obiegu danego dokumentu w organizacji jest rejestrowany w systemie, co zapobiega przypadkom zagubienia przesyłek. Rozwiązanie wykorzystuje technologię mobilną HandHeld, pozwalającą na obsługę kolejek, zaimplementowanie topografii lokalizacji, rejestrację pobrań i odbioru korespondencji i raportowanie statusów.

• moduł obsługi korespondencji przychodzącej,
• moduł obsługi korespondencji wychodzącej,
• obsługa przesyłek zbiorczych,
• mass mailing,
• obsługa zwrotów,
• powiadomienia e-mail o oczekującej korespondencji,
• integracja z systemami Poczty Polskiej i zewnętrznych firm kurierskich,
• system raportowania.

Technologia OCR (Optical Character Recognition) pozwala nam automatyzować procesy rejestrowania danych z dokumentów w systemach informatycznych. Zastosowanie takiego rozwiązania umożliwia znaczne skrócenie czasu i redukcję kosztów obsługi tego procesu.

INDO OCR to narzędzie służące do transformacji obrazów / skanów dokumentów na pliki edytowalne w różnych formatach, np. Word, txt, Excel i inne. Dzięki zastosowaniu rozwiązań RPA (Robotic Process Automation) po pozyskaniu danych, np. z papierowej faktury są one automatycznie rejestrowane w systemie ERP. Większość z nich jest następnie automatycznie weryfikowana i zatwierdzana, gwarantując poziom bezbłędności nieosiągalny dla człowieka.

• dokument elektroniczny
• inteligentna/ pełnotekstowa analiza dokumentu
• weryfikacja i zatwierdzanie wyników,
• interfejs do systemu klienta

INDO OCR może być zintegrowany z różnymi systemami informatycznymi, a proces automatycznego przetwarzania danych pozyskanych z dokumentów odbywa się według zdefiniowanych reguł, zgodnie z potrzebami i specyfiką biznesu naszych klientów.