05.05.2008

Łączna powierzchnia nowoczesnych pomieszczeń biurowych i magazynowych wyniesie ponad 2500 m2, gdzie docelowo będzie pracować 180 pracowników pochodzących z rekrutacji wewnętrznej.  

Nowe Centrum Operacyjne zastąpi trzy dotychczasowe oddziały ArchiDoc: jeden w Katowicach przy ul Zbożowej  oraz dwa we Włocławku. Większa i lepiej wyposażona powierzchnia usprawni obsługę rosnącej liczby klientów spółki. Połączenie biur i magazynu wysokiego składowania w jednym miejscu wyeliminuje konieczność transportowania przetworzonych i przeznaczonych do archiwizacji dokumentów do innych oddziałów.

– Przez dwa miesiące poprzedzające uruchomienie nowej lokalizacji trwała operacja logistyczna przeniesienia infrastruktury oraz przewozu dokumentów z likwidowanych oddziałów ArchiDoc. Cały proces był realizowany z zachowaniem najwyższych procedur bezpieczeństwa. Nowy obiekt posiada całodobową ochronę, dodatkowo został wyposażony w monitoring, kontrolę dostępu oraz system przeciw pożarowy z powiadomieniem najbliższej jednostki straży pożarnej i policji. Lokalizacja posiada ponadto zautomatyzowaną instalację ogrzewania pomieszczeń magazynowych, która pozwala utrzymywać właściwe warunki przechowywania akt określonych w rozporządzeniu Ministra Kultury. Równie istotnym elementem dla zachowania ciągłości wykonywanych przez ArchiDoc procesów było zainstalowanie w CO podwójnego przyłącza elektroenergetycznego – mówi Waldemar Nowicki, Dyrektor Zarządzający ds. Operacyjnych ArchiDoc.

Nowy oddział ArchiDoc wyposażony będzie w około 100 stanowisk rejestratorów danych. Będą tam realizowane projekty m.in. dla takich firm jak: UPC, Tele2, Netia (projekt Katowice), UNIQA/FILAR, G4S oraz COIG. Potencjał przechowywania dokumentów w nowo uruchomionym magazynie to ponad 50 000 mb akt.

– Nowa lokalizacja Centrum Operacyjnego skróci czas udostępniania dokumentacji naszym klientom z terenu Śląska. Jednocześnie bliskość centrum Katowic oraz kluczowych arterii komunikacyjnych (Wrocław – Katowice – Kraków – Rzeszów: 5 km oraz Cieszyn – Katowice – Częstochowa – Łódź: 5 km), a także niewielka odległość od siedziby głównej ArchiDoc, usprawni przepływ informacji i ludzi między oddziałami, co zwiększy efektywność naszej pracy dla klientów z całego kraju – mówi Kierownik Centrum Operacyjnego w Górnośląskim Parku Przemysłowym.