24.02.2026

Mandaty z Czech i auta w leasingu. Co to oznacza dla flot i jak wspiera je ArchiDoc.

Temat, który jeszcze niedawno funkcjonował głównie w obiegu „branżowych ostrzeżeń”, dziś stał się realnym wyzwaniem operacyjnym. Chodzi o kontrole drogowe w Czechach i egzekwowanie zaległych mandatów powiązanych z właścicielem pojazdu – często firmą leasingową lub wynajmującą. W praktyce problem dotyka użytkowników aut, którzy nie popełnili wykroczenia, a mimo to mogą ponieść konsekwencje na miejscu kontroli. To uderza bezpośrednio w firmy CFM (Car Fleet Management) oraz zarządców flot.

Dlaczego temat wrócił z taką siłą?

W ostatnich tygodniach firmy leasingowe i flotowe intensywnie analizują sytuację. W okresie wyjazdów na ferie w Tatry i w Alpy, dokąd drogi często wiodą przez Republikę Czeską, problem przybiera na sile.

Zwraca na niego uwagę zarówno strona rządowa (komunikaty dla podróżujących), jak i organizacje branżowe.

Czechy: w czym tkwi haczyk?

W Czechach, jeśli właściciel ma zaległości mandatowe, policja może zatrzymać pojazd. Nie ma znaczenia, że tym właścicielem jest bank, firma leasingowa czy przedsiębiorstwo użyczające auta swoim pracownikom, a zaległy mandat dotyczy kogoś innego.

W praktyce wystarczy, że jeden klient leasingodawcy nie opłacił mandatu z czeskiego fotoradaru, a konsekwencje mogą dotknąć innych użytkowników, którzy akurat podróżują przez Czechy i mają do czynienia z tamtejszą policją.

Co to oznacza dla firm leasingowych, CFM i flot?

Dla leasingodawców, firm CFM i dużych flot to sygnał ostrzegawczy wprost: mandat przestaje być „sprawą jednego kierowcy”, a zaczyna być ryzykiem systemowym, które może uderzyć w wielu użytkowników naraz. W praktyce oznacza to:

• ryzyko przestoju (zatrzymanie dokumentów lub tablic i brak możliwości kontynuowania jazdy), jeśli zaległość nie zostanie uregulowana podczas kontroli,
• koszty operacyjne po stronie leasingodawcy (obsługa incydentów „tu i teraz”, szybka komunikacja z klientem, wyjaśnienia, rozliczenia),
• ryzyko wizerunkowe – bo z perspektywy klienta problem „dzieje się na drodze”, niezależnie od tego, kto faktycznie jest sprawcą wykroczenia,
• presję na procesy: krótszy czas reakcji, większa dyscyplina w rozliczaniu spraw i potrzeba pełnej przejrzystości, co zostało opłacone, a co jest w toku.

Co mogą zrobić floty i leasingodawcy już teraz?

Z perspektywy operacyjnej powtarza się kilka wniosków, które branża komunikuje dziś wprost:

1. terminowe rozliczanie mandatów i minimalizowanie „zaległości w systemie” ma kluczowe znaczenie,
2. w razie kontroli – szybka reakcja i stały kontakt z leasingodawcą,
3. porządek w dokumentach: potwierdzenia płatności i komplet informacji znacząco ułatwiają zamknięcie sprawy.

To proste zasady, ale w dużej flocie nie „robią się” same. Potrzebny jest proces, który działa niezależnie od sezonowych skoków wolumenów i nie gubi spraw na styku korespondencji, terminów i rozliczeń.

Jak w tym pomaga ArchiDoc?

W ArchiDoc od lat wspieramy firmy leasingowe i flotowe w obsłudze mandatów drogowych – tak krajowych, jak i zagranicznych (tu zobacz, jak to robimy). Działamy w oparciu o znajomość procedur administracji publicznej w Polsce oraz w 17 krajach Europy, tak aby organizacje nie ponosiły kosztów z powodu błędów formalnych czy niepełnej dokumentacji.

W praktyce oznacza to kompleksowe wsparcie w procesie od A do Z:

• przyjęcie i uporządkowanie korespondencji mandatowej,
• sprawne prowadzenie spraw w sytuacji, gdy pisma trafiają na adres rejestracyjny właściciela pojazdu,
• obsługę różnorodnych wymogów i kanałów komunikacji (w części krajów działania trzeba wykonywać w konkretnych portalach internetowych, co utrudnia automatyzację – my mamy doświadczenie w porządkowaniu tych ścieżek),
• redukcję błędów i usprawnienie rozliczeń poprzez stabilny proces i jasne reguły działania.

W zarządzaniu flotą największe koszty często wynikają nie z samej kary, lecz z towarzyszących jej zakłóceń operacyjnych: opóźnień w obsłudze, niepewności co do statusu sprawy, braków informacyjnych oraz nagłych incydentów w trasie.

Co dalej?

Jeśli Twoja organizacja zarządza flotą pojazdów (w tym samochodami w leasingu lub wynajmie), warto zweryfikować obowiązujące procesy obsługi mandatów – zwłaszcza w kontekście wyjazdów zagranicznych i przejazdów przez Czechy. Pomożemy Ci w tym: ograniczysz ryzyko operacyjne, przyspieszysz obieg informacji i zyskasz pewność, że sprawy są procedowane bez zbędnych przestojów.

Skontaktuj się z nami:
archidoc@archidoc.pl

Photo by Rob Dean on Unsplash.