Zakres usługi

przechowywanie
i archiwizacja dokumentów

porządkowanie
i transport dokumentów

udostępnianie oryginałów dokumentów

udostępnianie
skanów dokumentów

brakowanie i niszczenie dokumentów

doradztwo w zakresie optymalizacji procesów archiwizacyjnych


Wykorzystujemy technologie, które czuwają nad bezpieczeństwem naszych operacji magazynowych i optymalizują je. Każda czynność jest rejestrowana w systemie, a cały proces precyzyjnie monitorowany.

Udostępnianie dokumentów

Klienci korzystający z naszych usług mogą w łatwy i wygodny sposób zamawiać dokumenty, które przechowujemy w magazynie ArchiDoc. Nasz autorski system INDO ON-LINE pozwala każdemu uprawnionemu użytkownikowi odnaleźć dokument w bazie, a następnie wypożyczyć go w formie papierowej lub zamówić jego skan.

  • INDO Online – wyszukiwarka dokumentów
  • Wypożyczenie wersji papierowej z magazynu – transport kurierem do klienta
  • Zamówienie skanu dokumentu – udostępnienie z poziomu INDO Online

Zamówione dokumenty jesteśmy w stanie udostępnić nawet w ciągu 4 godzin. Czas udostępnienia dokumentów ustalamy z klientem, dopasowując go do jego potrzeb.

Cykliczne informujemy klientów o dokumentacji, której okres przechowywania upłynął. Oferujemy brakowanie oraz bezpieczne niszczenie takich akt.

Na życzenie klientów realizujemy audyty procesów archiwistycznych i doradzamy w wyborze optymalnych rozwiązań.

Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi?

Redukcja kosztów przechowywania dokumentacji

Realizacja procesu zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi

Bezpieczeństwo – systemowy monitoring procesu

Uproszczenie dostępu do dokumentów archiwalnych – łatwy sposób wyszukiwania i zamawiania dokumentacji

Case studies

PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.

Około 6 000 dokumentów papierowych i elektronicznych procesowanych w skali miesiąca, około 120 000 pozyskiwanych metryk w trakcie miesiąca.

Więcej

Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej w Piekarach Śląskich

Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji medycznej, rejestracja zasobu w systemie informatycznym.

Więcej

Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!

Zapytaj o ofertę

Nasi klienci