Zakres usługi
przechowywanie
i archiwizacja dokumentów
porządkowanie
i transport dokumentów
udostępnianie oryginałów dokumentów
udostępnianie
skanów dokumentów
brakowanie i niszczenie dokumentów
doradztwo w zakresie optymalizacji procesów archiwizacyjnych
Wykorzystujemy technologie, które czuwają nad bezpieczeństwem naszych operacji magazynowych i optymalizują je. Każda czynność jest rejestrowana w systemie, a cały proces precyzyjnie monitorowany.
Udostępnianie dokumentów
Klienci korzystający z naszych usług mogą w łatwy i wygodny sposób zamawiać dokumenty, które przechowujemy w magazynie ArchiDoc. Nasz autorski system INDO ON-LINE pozwala każdemu uprawnionemu użytkownikowi odnaleźć dokument w bazie, a następnie wypożyczyć go w formie papierowej lub zamówić jego skan.
- INDO Online – wyszukiwarka dokumentów
- Wypożyczenie wersji papierowej z magazynu – transport kurierem do klienta
- Zamówienie skanu dokumentu – udostępnienie z poziomu INDO Online
Zamówione dokumenty jesteśmy w stanie udostępnić nawet w ciągu 4 godzin. Czas udostępnienia dokumentów ustalamy z klientem, dopasowując go do jego potrzeb.
Cykliczne informujemy klientów o dokumentacji, której okres przechowywania upłynął. Oferujemy brakowanie oraz bezpieczne niszczenie takich akt.
Na życzenie klientów realizujemy audyty procesów archiwistycznych i doradzamy w wyborze optymalnych rozwiązań.
Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi?
Redukcja kosztów przechowywania dokumentacji
Realizacja procesu zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi
Bezpieczeństwo – systemowy monitoring procesu
Uproszczenie dostępu do dokumentów archiwalnych – łatwy sposób wyszukiwania i zamawiania dokumentacji
Case studies
PKP Energetyka S.A.
Ponad 2 500 metrów bieżących przejętej i zarejestrowanej dokumentacji, odbiór dokumentów z 18 lokalizacji w całej Polsce
PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Około 6 000 dokumentów papierowych i elektronicznych procesowanych w skali miesiąca, około 120 000 pozyskiwanych metryk w trakcie miesiąca.
Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!
Nasi klienci
