Case studies

Operator energetyczny

Zakres usługi

  • Utworzenie centralnego archiwum dokumentacji
    • Stworzenie dedykowanego katalogu rejestracji dokumentów
    • Odbiór dokumentów z lokalizacji w całej Polsce
    • Rejestracja dokumentów
    • Archiwizacja dokumentów papierowych
  • Skanowanie dokumentacji na żądanie
  • Przechowywanie dokumentacji
  • Obsługa udostępnień
  • Brakowanie i niszczenie dokumentacji
  • Przygotowywanie druków Rp-7
  • Prowadzenie składnicy akt w lokalizacji Klienta
    • Rejestracja dokumentacji
    • Bieżące udostępnianie dokumentów oryginałów
    • Skanowanie dokumentów na żądanie
  • Usługa sekretarska
  • Wsparcie pracy kancelarii w lokalizacji Klienta

Liczby

Ponad 2 300 metrów bieżących przejętej i zarejestrowanej dokumentacji

Ponad 12 000 przejechanych kilometrów w ramach utworzenia archiwum

Odbiór dokumentów z 20 lokalizacji w całej Polsce

Rejestracja ponad 500 metrów bieżących dokumentacji kadrowej i akt osobowych

Korzyści biznesowe

  • Szybki i wygodny dostęp do dokumentów w formie elektronicznej dla użytkowników w kilku lokalizacjach
  • Możliwość jednoczesnej pracy wielu pracowników klienta z jednym dokumentem
  • Elastyczne rozładowywanie okresowych wahań ilości przetwarzanych dokumentów
  • Terminowe realizowanie procesów – gwarantowane SLA
  • Przeniesienie odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie archiwum na Wykonawcę
  • Skuteczniejsza ochrona informacji zawartych w dokumentach
  • Zminimalizowanie ryzyka uszkodzenia/zniszczenia źródłowej dokumentacji papierowej

Case studies

DPD Polska Sp. z o.o.

Ponad 200 000 dokumentów obsługiwanych miesięcznie, szybki i wygodny dostęp do e-dokumentów dla użytkowników z ponad 50 lokalizacji.

Więcej

Canal + (dawniej nc+)

Ponad 0,5 mln spraw procesowanych miesięcznie, płynność obsługi także w okresie dużych wahań ruchu.

Więcej

Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!

Zapytaj o ofertę