Dla nikogo nie jest tajemnicą, że banki oraz inne instytucje sektora finansowego, obsługujące licznych klientów indywidualnych, przetwarzają duże ilości dokumentacji, której z roku na rok jeszcze dodatkowo przybywa. Instytucje sektora bankowo-finansowego muszą radzić sobie także z dużą ilością korespondencji – wyciągami z kont bankowych, powiadomieniami o otwieranych przez klienta lokatach czy terminach wpłaty kolejnych rat ubezpieczenia. Odbywa to się w warunkach, w których nałożone regulacje prawne wymagają, aby dokumentacja była przechowywana przez określoną ilość lat i dopiero po upływie tego czasu niszczona w odpowiedni sposób.

ArchiDoc, świadczący usługi zarządzania dokumentami, zawarł kontrakt z kolejną spółką Grupy Uniqa — Towarzystwem Ubezpieczeń Filar...

Dokument, treści, informacja, wiedza

Te cztery pojęcia przeżywają ostatnimi czasy swój prawdziwy renesans w szeroko pojętej branży konsultingu i IT. Liczne uznane instytucje badawcze, firmy eksperckie, wreszcie sami CIO – podejmując decyzje o inwestycjach w systemy zarządzania dokumentami, treścią, informacją czy wiedzą – dostrzegają, przymuszeni do tego częściowo przez ustawodawców, wagę i rolę tych zagadnień w działalności biznesowej.

Coraz więcej firm korzysta z zagranicznych usług outsourcingowych - wynika z najnowszego raportu Gartnera. Przewiduje się, że w latach 2006-2007 w Europie wzrost wydatków na tego typu inwestycje wyniesie 50 proc. Wśród najbardziej atrakcyjnych krajów, którymi zainteresowane są duże koncerny, wymieniana jest Polska.

Kopie bezpieczeństwa danych mogą uratować firmę w razie awarii. Archiwizacja danych jest niezbędna, by zachować ciągłość działania firmy.

Podstawową zaletą cyfrowego archiwum ma być szybszy czas dostępu do interesującego nas dokumentu.

Archiwizacja dokumentów Sposób przechowywania akt stara się określać prawo.

 Archiwizację firmowych dokumentów można oddać w outsourcing, obiegu dokumentów — raczej nie.

24 godziny. W tym czasie należy przyjąć zlecenie, odebrać przesyłkę, wysłać ją w miejsce dostawy, często poprzez inny oddział firmy (sieć logistyczną) i dostarczyć do miejsca docelowego. Za dostarczoną przesyłkę nierzadko pobiera się też należność. Dokumenty związane z dostawą należy następnie przesłać do oddziału firmy, który wysłał przesyłkę. Już na podstawie powyższego opisu łatwo sobie wyobrazić, ilu danych elektronicznych i dokumentów wymaga cała operacja oraz ilu działań, aby przesyłka dotarła do finalnego odbiorcy.