Zarządzanie dokumentami, pozornie niezbyt ważny aspekt pracy, ma ogromny wpływ na działalność całego przedsiębiorstwa. Sprawne zarządzanie przepływem dokumentów to szybszy dostep do informacji, precyzyjny podział kompetencji, a w konsekwencji szybsze podejmowanie decyzji.

Trudno jest przewidzieć, jak będzie wyglądało archiwizowanie danych cyfrowych za kilkaset lat i jakie technologie będą stosowane. Jednak można pokusić się o próbę wyobrażenia sobie tego, jak będzie wyglądała archiwizacja przyszłości.

Banki oraz inne instytucje finansowe, obsługujące bardzo wielu klientów indywidualnych, przetwarzają tony dokumentacji…

Outsourcing to przede wszystkim mniejsze koszty operacyjne i większe bezpieczeństwo informatyczne. Dlatego również operatorzy telekomunikacyjni coraz częściej zlecają na zewnątrz działania niezwiązane z ich podstawowym biznesem.

Zapanowanie nad dokumentami w firmie nie musi być czynnością technicznie bardzo złożoną. Choć korzyści z wdrożenia odpowiedniego systemu mogą być znaczne, samo wdrożenie nie należy do łatwych.

O rynku usług zarządzania dokumentami rozmawiamy z Piotrem Cholewą, prezesem zarządu spółki ArchiDoc (dawniej Archiwa Śląskie).

Archiwizacja to nie tylko przechowywanie dokumentów, to także zarządzanie ich obiegiem w firmie. Taki system znacznie usprawnia pracę w przedsiębiorstwach, a w przypadku spółek akcyjnych może nawet podnieść ich wartość. Nic dziwnego, że archiboksów w Polsce z roku na rok przybywa.

Zmiana rządu zahamowała decyzje dotyczące inwestycji w rozwiązania informatyczne dla administracji. Analitycy i firmy działające na tym rynku spodziewają się, że tegoroczne wydatki na nowe technologie przekroczą trzy miliardy złotych.

ArchiDoc, firma świadcząca usługi kompleksowego zarządzania dokumentami, uruchomiła w Warszawie biuro klientów strategicznych.