Case studies

Operator energetyczny

Utworzenie centralnego archiwum dokumentacji
- Stworzenie dedykowanego katalogu rejestracji dokumentów
- Odbiór dokumentów z lokalizacji w całej Polsce
- Rejestracja dokumentów
- Archiwizacja dokumentów papierowych
Skanowanie dokumentacji na żądanie
Przechowywanie dokumentacji
Obsługa udostępnień
Brakowanie i niszczenie dokumentacji
Przygotowywanie druków Rp-7
Prowadzenie składnicy akt w lokalizacji Klienta
- Rejestracja dokumentacji
- Bieżące udostępnianie dokumentów oryginałów
- Skanowanie dokumentów na żądanie
Usługa sekretarska
Wsparcie pracy kancelarii w lokalizacji Klienta

Ponad 2 300 metrów bieżących przejętej i zarejestrowanej dokumentacji

Ponad 12 000 przejechanych kilometrów w ramach utworzenia archiwum

Odbiór dokumentów z 20 lokalizacji w całej Polsce

Rejestracja ponad 500 metrów bieżących dokumentacji kadrowej i akt osobowych

Szybki i wygodny dostęp do dokumentów w formie elektronicznej dla użytkowników w kilku lokalizacjach
Możliwość jednoczesnej pracy wielu pracowników klienta z jednym dokumentem
Elastyczne rozładowywanie okresowych wahań ilości przetwarzanych dokumentów
Terminowe realizowanie procesów – gwarantowane SLA
Przeniesienie odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie archiwum na Wykonawcę
Skuteczniejsza ochrona informacji zawartych w dokumentach
Zminimalizowanie ryzyka uszkodzenia/zniszczenia źródłowej dokumentacji papierowej

Wdrożenie aplikacji przyniosło korzyści na trzech płaszczyznach: obniżenia kosztów, zwiększenia bezpieczeństwa i oszczędności czasu

Ponad 2 500 metrów bieżących przejętej i zarejestrowanej dokumentacji, odbiór dokumentów z 18 lokalizacji w całej Polsce

Sprawdź, co możemy zrobić dla Twojej firmy!